Fájlok megosztása a Google Drive segítségével

 

 

 

drive

A Google Drive-ban tárolt fájlokat és mappákat meg tudja osztani bármelyik az Ön cégén vagy iskoláján belüli fiókkal, de az Ön szervezeti adminisztrátora korlátozhatja a más entitásokkal való fájlmegosztást.

Amikor a Google Drive-ban megoszt egy fájlt, megszabhatja, hogy az új felhasználó szerkesztheti, csak megjegyzést fűzhet, vagy csak megnézheti az adott dokumentumot. Amikor bármit megoszt a Google Drive-ból, a Google Drive programszabályzata érvényes.

Asztali számítógépen történő megosztás:

Egy fájl megosztása

  • A számítógépén kereresse fel a Google Drive, Google Dokumentumok, Google Táblázatok vagy Google Diák weboldalát
  • Kattintson a megosztani kívánt fájlra
  • Kattintson a megosztásra, vagy a megosztás gombra .

Több fájl megosztása

  • A számítógépén, a böngéső használatával navigáljon el a drive.google.com címre.
  • A billentyűzetén nyomja meg a SHIFT gombot, és jelöljön ki több fájlt
  • A képernyő jobb felső részén nyomja meg a megosztás gombot .

Tanulja meg hogyan adhat hozzá fájlokat egy mappához, és hogyan oszthatja meg a mappát.  

Google Űrlapok küldése és megosztása

A Google Űrlapoknak másfajta megosztási tulajdonságai vannak, mint a többi típusú dokumentumnak.

Tanulja meg, hogy hogyan oszthat meg kitöltendő űrlapokat

Tanulja meg, hogy hogyan tud dolgozni más személyekkel az űrlapon 

Meghatározott személyekkel való megosztás

Ha a munkahelyi vagy oktatási intézményi Google Fiókja van, lehetséges hogy nem tudja megosztani a szervezetén kívüli személyekkel a dokumentumot.

  • A “Személyek” alatti szövegdobozba írja be a az email címet, amivel meg akarja osztani a dokumentumot (Megjegyzés: ha a megosztott fél email címe nem Google Fiók, csak megtekinteni tudják a dokumentumot)
  • A megosztási szintet a szövegdoboz melletti lefelé mutató nyíllal tudja változtatni Tudjon meg többet a megosztási szintekről.
  • Ha nem akarja, hogy a megosztásról értesítést kapjon a másik fél, akivel megosztaná a fájlt, nyomja meg a “haladó” gombot, és vegye ki a pipát a Felhasználó értesítése mellett lévő dobozból
  • Nyomja meg a “Küldés” gombot 

A Fájl linkjének megosztása

El tudja küldeni a dokumentum linkjét másoknak, ez azt jelenti, hogy a dokumentumot a link birtokában bárki használhatja. Amikor így oszt meg fájlokat, az Ön neve a fájl tulajdonosaként lesz feltüntetve.

  • A jobb felső sarokban kattintson a Megosztható link létrehozása gombra.
  • A “Linkkel a bárki a(z)” szöveg mellett kattintson a lefelé nyílra Tudjon meg többet a megosztási szintekről.
  • Másolja ki a linket, és illessze be a megosztani kívánt formában.  

Fájlok mindenki által elérhetővé tétele

Ha azt akarja, hogy a dokumentumot bárki meg tudja tekinteni és nyitni, megoszthatja publikusan a fájlt. Amikor így oszt meg fájlokat, az ön neve a fájl tulajdonosaként lesz feltüntetve.

  • A jobb felső sarokban kattintson a Megosztható link létrehozása gombra.
  • A “Linkkel a bárki a(z)” szöveg mellett kattintson a lefelé nyílra
  • Kattintson a “továbbiak” gombra, majd a “Be - nyilvános az interneten”-gombra
  • Nyomja meg a “Mentés” gombot.

Válassza ki az elérési szintet a Hozzáférés gomb mellett. Tudjon meg többet a megosztási szintekről.

Azok a személyek, akik nincsenek bejelentkezve, a dokumentumban anonim állatfajok ikonjaival jelöli a jobb felső sarokban. Tudjon meg többet az anonim állatfajokkal jelölt személyekről, azaz az ismeretlen felhasználókról.  

Maximum 100 személy tud egyszerre dolgozni egy Google Dokumentumban, Táblázatban vagy Diában. Amennyiben több, mint 100 személy nyitja meg a dokumentumot, a Táblázatot csak a tulajdonos, illetve a szerkesztési joggal rendelkező felhasználók tudják módosítani. A Google Dokumentumoknál, illetve a Google Diánál ugyanebben a helyzetben csak a tulajdonos tud módosításokat végrehajtani.

Ha több mint 100 személlyel akarja megosztani a dokumentumot:  

  • Ossza meg publikusan a fájlt: Ha sok személlyel akarja megosztani a munkáját, publikálja, és hozzon létre egy linket, amelyet aztán meg tud osztani. Szerkesztési jogot külön tud adni azoknak a személyeknek, akik szerkeszteni, vagy kommentálni jogosultak a dokumentumot. Tanulja meg a fájlok publikálásának módjait Fontos: A publikálás eredményeként a dokumentum mindenki számára látható lesz az interneten. Legyen óvatos ezzel a típusú megosztási lehetőséggel, főleg ha magánjellegű, vagy érzékeny a tartalom. Ha a Google Fiókja céges, vagy oktatási intézmény eredetű, a szervezet adminisztrátora megszabhatja, hogy a publikált linkek kiknek lesznek elérhetőek. Ha Ön egy adminisztrátor,  olvassa el a publikált anyagok kezelésére vonatkozó oldalt.  
  • Készítsen egy Google Webhelyet: Készítsen egy Google Webhelyet, hogy sok személlyel tudjon egyszerre megosztani információt. Dokumentumokat, Táblázatokat, vagy Diákat is be tud illeszteni a Webhelyen, ezeket pedig nagy mennyiségű felhasználó tudja egyszerre megtekinteni. Tanulja meg a beágyazás folyamatát. Tipp: Ha nagy mennyiségű olvasóra számít, először publikálja a Google Dokumentumot, Táblázatot, vagy Diákat, ezután ágyazza be a publikát URL-t a Google Webhelyre. Olvasson a publikálásról.  
  • Gyűjtsön visszajelzéseket a Google Űrlapok segítségével: Ha sok információt szeretne begyűjteni, készítsen egy Google Űrlapot. A Válaszok egy Google Táblázatba kerülnek be. Adjon szerkesztési jogot azoknak, akik ezeket az válaszokat feldolgozzák. Ha több mint 100 személlyel akarja megosztani a válaszokat, publikálja a Táblázatot, és készítsen egy linket, mellyel megoszthatja másokkal. Olvasson a publikálásról.  

Ha a nagyon sok személlyel megosztott dokumentuma nem frissül megfelelő sebességgel, vagy hibaüzenetet ad, próbálja ki a következő lépéseket:

  • Ahelyett, hogy sok személynek ad szerkesztési vagy megjegyzési jogot, használjon Google Űrlapokat, hogy információt vagy válaszokat gyűjtsön. Tanulja meg, hogy kell Google Űrlapokat készíteni.
  • Törölje ki a régebbi információkat, vagy vigye át egy új dokumentumba Kérje meg a felhasználókat, hogy zárják be a dokumentumot, ha nem használják
  • A publikált dokumentumba próbálja csak a legfontosabb információkat beletenni - a kisebb dokumentumok gyorsabban töltődnek be.
  • Csökkentse le a szerkesztési joggal rendelkezők számát
  • Ha több dokumentumban gyűjt adatot, készítsen egy új dokumentumot, amelyben csak megtekintési jogosultság van. 

Amikor megoszt egy fájlt egy személlyel, Ön választja ki, hogy milyen szintű hozzáférést biztosít:

  • Megtekintés: A személy meg tudja nézni a dokumentumot, de nem tudja megváltoztatni és megosztani másokkal.
  • Megjegyzés fűzése: A személy megjegyzést, vagy javaslatot fűzhet a dokumentumhoz, de nem változtathat a dokumentumon, és nem is oszthatja meg másokkal
  • Szerkesztés: A személy változtathat a dokumentumon, elfogadhat vagy elutasíthat javaslatokat, és  

Amikor egy fájl linkjét osztja meg, Ön állítja be, hogy mennyire tág közönséggel osztja meg azt. Ezek az opciók függnek attól, hogy az Ön Google fiókja Munkahelyi, Oktatási intézményi vagy Gmail-es.

  • Be - nyilvános az interneten: Bárki az interneten megtalálhatja és elérheti a tartalmat. Bejelentkezésre nincs szükség. Amennyiben Önnek munkahelyi vagy oktatási intézményi Google fiókja van, nem biztos hogy látja ezt az opciót
  • Be - a link birtokában bárki: A link birtokábban bárki hozzáférhet a a tartalomhoz. Bejelentkezésre nincs szükség. Amennyiben Önnek munkahelyi vagy oktatási intézményi Google fiókja van, nem biztos hogy látja ezt az opciót
  • Be - Az ön domainje: Bárki az Ön domainjén megtalálhatja és hozzáférhet a dokumentumhoz
  • Be- A link birtokában az Ön domainjének bármely tagja: A link birtokában az Ön domainjén lévő felhasználók hozzáférhetnek a dokumentumhoz
  • Ki - Csak bizonyos személyek: Megosztva a megadott személyekkel .